Mengawali tahun 2019, 02 Januari 2019 Kepala Balai BP-PAUD dan Dikmas Sumatera Utara (Dr. Hj. Ulfa Maria, M.Pd) mulai menata kelembagaan BP-PAUD dan Dikmas Sumatera Utara, melaksanakan rapat persiapan dengan para Kasi / Kasubbag, Dra. Suriatanti, M.Si (Kasubbag Umum), Drs. Irwan Telaumbanua, M.Pd (Kasi FSD), Angku Indrajaya, SH (Kasi Pengembangan Program), Dra. Samaria Pane, M.Pd (Kasi Informasi dan Kemitraan) dan bagian perencanaan program (Ichwan Nasution, M.Kom).
Mengawali rapat perdana Kepala Balai menyampaikan selamat memasuki Tahun 2019 dan Ucapan terimakasih atas kinerja yang telah dilakukan oleh pihak manajemen Kasi / Kasubbag di tahun 2018 yang sudah berjalan dengan baik tanpa ada permasalahan yang berarti, kemudian dilanjutkan oleh Kepala Balai menyampaikan kebijakan program dan rencana program 2019, untuk kemudian secara bersama-sama Kepala Balai meminta kepada Kasi/ Kasubbag saran dan menyampaikan hal-hal yang perlu menjadi perhatian atas program / kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun 2019.
Beliau berharap pada tahun 2019 pelayanan BP-PAUD dan Dikmas Sumatera Utara lebih baik dari tahun 2018, dalam arti kelemahan / tantangan tahun 2018 yang terjadi tidak lagi terulang, apalagi jika dilihat dari sarana / prasarana yang tersedia di BP-PAUD dan Dikmas Sumatera Utara sudah memadai dan harus diberdayakan secara maksimal.
Kepala Balai meminta agar segera dibentuk Tim-tim kerja dan mari kita lakukan kerjasama dan keterbukaan agar program / kegiatan yang dilaksanakan berjalan lancar begitu pula bentuk-bentuk kemitraan segera diidentifikasi sehingga kekuatan lebih optimal baik kegiatan di Internal dan di eksternal.