
Oleh : Ivo Yani
Petugas yang melaksanakan supervisi adalah Dra. Ivo Yani, M. Pd., dan Andri Budiwan. Dalam melaksanakan tugas di daerah, BP-PAUD dan Dikmas Sumatera Utara dibantu oleh petugas lapangan yang direkrut oleh Dinas Pendidikan Kota Sibolga yang terdiri dari: (1) Bapak Madison Simamata S.Pd, MM (Kabid Pembinaan PAUD dan PNF), Bapak Surury Siregar, S.Pd (Kasi Kurikulum), Ibu Arline Sihombing S.Pd (Pamong Belajar SPNF SKB Sibolga), Ibu Fetmi Yarni, S.Pd.I (Pengawas PAUD), dan Bapak Donald MB Simatupang SE (Staf Pembinaan PAUD dan PNF).

Supervisi satuan PAUD dan Dikmas merupakan kegiatan pembimbingan yang dilakukan kepada satuan PAUD, SPNF PKBM, dan SPNF LKP dalam menyiapkan diri untuk akreditasi. Input yang dijadikan dasar pengelolaan supervisi adalah kegiatan pemetaan mutu yang telah dilakukan oleh Seksi Informasi dan Kemitraan tahun 2019. Satuan PAUD yang mengikuti kegiatan supervisi di Kota Sibolga berjumlah 25 lembaga sebagai berikut; KB Camar, KB Kembang Sakura, KB Tunas Bangsa, KB Aldino, TK Al Ikhsan, KB Salsabilah, KB Agape, KB Kenanga, KB Kutilang, KB Srikandi Samudera, KB Giovanni, KB Bintang Baringin, TPQ Nur Iman, KB As Salam, KB Ceria, KB Harapan Bunda, KB Annajah, KB As-Sa’adah, KB Mutiara Ibu Aisyiyah, Kasih Bunda, KB Kasih Sehati, KB Bina Bakti Wanita Muslimat NU, TK Saint Anna Scholl Sibolga, TK Tunas Pertiwi, KB Permata Bunda.

Dalam pelaksanaan supervisi terhadap satuan PAUD terlebih dahulu petugas supervisi menjelaskan tentang 8 standar nasional pendidikan serta memberikan contoh dari masing-masing standar yang harus dilengkapi oleh satuan PAUD dan Dikmas. Selanjutnya petugas melakukan verifikasi terhadap berkas-berkas yang yang sudah tersedia di masing-masing satuan PAUD dan Dikmas yang telah dimasukkan ke Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) 2.0. Terhadap berkas yang masih belum sesuai, petugas membimbing pengelola/pimpinan satuan PAUD untuk memperbaiki dan menyempurnakan sebagaimana mestinya. Adapun berkas-berkas yang harus dipenuhi oleh masing-masing satuan PAUD dan Dikmas mengacu pada kriteria pemenuhan 8 standar nasional pendidikan.

Pada tahun 2019, BP-PAUD dan Dikmas Sumatera Utara melaksanakan kegiatan supervisi di 33 kabupaten/kota yang ada di Provinsi Sumatera Utara dengan target 1163 Satuan PAUD dan Dikmas memperoleh akreditasi. Berdasarkan hasil pemetaan mutu, lembaga yang disupervisi di Kota Sibolga berjumlah 25 satuan PAUD. Sasaran supervisi yang berhasil menginput data dan mengunggah dokumen akreditasi ke aplikasi Sistem Penilaian Akreditasi (SISPENA) 2.0 dari BAN PAUD dan PNF berjumlah 17 satuan PAUD (68%) sementara sebanyak 8 satuan PAUD (32%) lagi belum tuntas mengisi SISPENA. Meskipun petugas lapangan telah melakukan pembimbingan namun masih ada saja lembaga yang belum menyelesaikan pengisian sispena karena ketidakmampuan menyusun dokumen. Dengan demikian, bagi satuan PAUD yang telah mengisi Sispena 2.0 siap untuk diakreditasi oleh BAN PAUD dan PNF sedangkan yang belum tuntas masih terus dibimbing oleh petugas lapangan hingga tuntas.

Setelah melakukan supervisi, dilanjutkan dengan monitoring dan evaluasi (Monev) DAK. Dana Alokasi Khusus (DAK) adalah dana yang bersumber dari APBN yang dialokasikan kepada daerah dengan tujuan untuk membantu mendanai kegiatan khusus yang merupakan urusan daeran dan sesuai dengan dengan prioritas nasional.
Prioritas tersebut antara lain untuk membiayai berbagai kegiatan dalam meningkatkan kualitas Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat (PAUD dan Dikmas). Peraturan Presiden No. 141 Tahun 2018 mengamanatkan kepada Kementerian terkait untuk melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) pengelolaan DAK di daerah. Oleh karena itu BP-PAUD dan Dikmas Sumatera Utara melaksanakan Monev DAK PAUD dan Dikmas di wilayah kerjanya, salah satunya di Kota Sibolga.

Monev DAK di Kota Sibolga dilaksanakan pada tanggal 23 Agustus 2019 yang dilakukan oleh Ivo Yani dan Andri Budiwan. Monev DAK menggunakan aplikasi E-Monev yang telah dikembangkan oleh Tim Monev DAK PAUD dan Dikmas pusat. Aplikasi E-Monev DAK PAUD dan Dikmas adalah aplikasi yang dikembangkan sebagai instrumen kegiatan monitoring dan evaluasi terhadap lembaga atau satuan pendidikan penerima bantuan DAK PAUD dan Dikmas. Aplikasi E-Monev DAK PAUD dan Dikmas menjaring informasi tentang: (1) ketepatan penerima, (2) ketepatan waktu penerimaan, (3) ketepatan penggunaan dana, (4) ketepatan penanggungjawaban, dan (5) kebermanfaatan empat jenis bantuan DAK PAUD dan Dikmas, yaitu: BOP PAUD, BOP Pendidikan Kesetaraan, DAK Fisik TK Negeri, dan DAK Fisik SKB.
Tahun 2019 Kota Sibolga mendapat bantuan DAK Fisik TK Negeri, BOP PAUD, dan DAK Fisik SKB. Hasil monev DAK di Kota Sibolga menunjukkan bahwa untuk DAK BOP telah diterima oleh satuan PAUD namun untuk bantuan DAK Fisik TK Negeri Pembina dananya belum diterima oleh lembaga, sedangkan untuk SKB masih sebagian dananya yang diterima. Keberadaan SKB Kota Sibolga memang sangat memprihatinkan karena tidak memiliki kantor yang layak sehingga saat ini berkantor di salah satu ruangan di Dinas pendidikan Kota Sibolga.


Saat ini pembangunan SKB sedang dilakukan tepat di samping Dinas Pendidikan. Diharapkan setelah bangunan selesai, SKB akan segera menempati gedung barunya dan memindahkan semua perabotan dan media pembelajaran seperti komputer yang jumlahnya belasan ke gedung baru. Semoga keberadaan DAK, baik fisik maupun non fisik dapat memberi manfaat bagi Satuan PAUD dan Dikmas sehingga dapat mencapai standar mutu yang dipersyaratkan.
