Oleh : Melyani Nasution, S.Ag
Kegiatan Sosialisasi Evaluasi Organisasi Berbasis Online diselenggarakan oleh Bagian Hukum Tata Laksana Setditjen PAUD dan Dikmas.Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 2 s.d 4 Oktober 2019 di Solo Paragon Hotel dan Residences.Kegiatan dibuka oleh Kabag Hukum,Tata Laksana dan Kepegawaian Bapak Suparjo dan ditutup oleh Sekretaris Ditjen PAUD dan Dikmas Bapak Wartanto.
Dasar dari kegiatan ini adalah PermenPAN-RB Nomor 20 Tahun 2018 tentang pedoman evaluasi kelembagaan instansi pemerintah.Peraturan ini menggantikan PermenPAN-RB Nomor 67 Tahun 2011.
Tujuan Kegiatan ini untuk memeberikan pemahaman terkait evaluasi organisasi berbasis online terhadap tim evaluasi organisasi satuan kerja dilingkungan Ditjen PAUD dan Dikmas dan juga agar lembaga pemerintah dalam Reformasi Organisasi lebih tepat Fungsi, Tepat Proses dan Tepat Ukuran.
Pelaksanaan kegiatan Sosialisasi Pedoman Evaluasi Organisasi Berbasis Online dilingkungan Ditjen PAUD dan Dikmas diikuti oleh perwakilan unit kerja dilingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat.
Pada saat kegiatan Narasumber bapak Budi Pramono menjelaskan bahwa Evaluasi Organisasi dilakukan 3 (tiga) Tahun Sekali sebagai bahan untuk penataan organisasi.Beliau juga menjelaskan tentang 4 (empat) tahapan pokok evaluasi kelembagaan instansi pemerintah meliputi persiapan, pengumpulan data, pengolahan dan analisis data, dan laporan evaluasi.Pada saat kegiatan dilakukan simulasi pengisian instrumen di aplikasi Sistem Evaluasi Organisasi Kemendikbud ( SIEVO Kemendikbud ) Berbasis Online dengan mengisi instrumen sebanyak 66 butir pertanyaan yang terdiri dari petanyaan/pernyataan tertutup dan terbuka.Untuk pengisian instrumen evaluasi berbasis online akan dibuka dari tanggal 14 s.d 28 Oktober 2019.
Hasil Evaluasi Organisasi lembaga pemerintah diharapkan dapat memotret keberadaan organisasi pemerintah secara dinamis dalam konteks meningkatkan efektifitas pencapaian kinerja organisasi.