Oleh : Melyani Nasution, S.Ag
Biro Umum Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melaksanakan Evaluasi Dan Monitoring Kearsipan di BP PAUD Dan Dikmas Sumatera Utara.
Kegiatan evaluasi dan monitoring dihadiri oleh Bapak I Wayan Naler jabatan Arsiparis Muda, Bapak Sentosa jabatan Arsiparis Penyelia dari ( Biro Umum Kemdikbud, dari BP PAUD Dan Dikmas Sumatera Utara di ikuti Dr.Hj Ulfa Maria,M.Pd (Kepala BP PAUD Dan Dikmas Sumatera Utara), Dra. Suriatanti Supriyadi, M.Si (Kasubbag Umum), Tamino,S.Pd (Pengadministrasi Persuratan), Rohaida Nasution (Pengadministrasi Persuratan), Melayani Nasution, S.Ag (Analis Tata Laksana), Lena Nurningsih (Pengadministrasi Umum di Seksi Pengembangan Program), Syahril Edyputra,S.Sos (Pengadministrasi Umum di Seksi Informasi dan Kemitraan), Dwi Asnita (Pengadministrasi Umum di Seksi Pengembangan Sumber Daya)
Kegaiatan dilakukan dalam rangka tertib administrasi pengelolaan arsip dilingkungan Kemdikbud berdasarkan Peraturan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia Nomor 68 Tahun 2016 Tentang Tata Kearsipan Dilingkungan Kemdikbud.
Kegiatan dilakukan dengan metode pengisian formulir, wawancara dan pengamatan langsung tentang pengelolaan arsip di BP PAUD Dan Dikmas Sumatera Utara.
Adapun yang di monitoring dan dievaluasi adalah 1. Pengelolaan arsip dinamis yang sub aspeknya penciptaan, pemberkasan dan penataan arsip aktif, program arsip vital, layanan dan akses arsip aktif, pemindahan arsip inakti.2.Sumber Daya Manusia Kearsipan yang meliputi Arsiparis dan pengelola arsip
Tujuan dari pengelolaan arsip dilingkungan Kemdikbud diantaranya
- Menjamin arsip sebagai bukti yang autentik dan terpercaya serta dapat disediakan dengan cepat, tepat, aman dan efesien
- Meningkatkan pengelolaan arsip untuk menghasilkan layanan kearsipan yang berkualitas
- Menjamin terwujudnya pengelolaan dan pemanfaatan arsip sebagai layanan publik sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
Hasil dari kegiatan monitoring dan evaluasi kearsipan di BP PAUD Dan Dikmas Sumatera Utara dari pengisian instrumen, wawancara dan pengamatan langsung dinilai Baik dan juga diberikan bimbingan tentang pengelolaan arsip dalam rangka peningkatan mutu penyelenggaraan kearsipan dilingkungan Kemdikbud.